Список сотрудников

Назначение:

Этот раздел позволяет вести учет сотрудников и их зарплат. При добавлении сотрудника автоматически создается карточка контрагента, что позволяет в дальнейшем включать сотрудника в зарплатную ведомость и учитывать выплаты в отчетах.

Как выглядит таблица:

В таблице отражаются ключевые параметры:

• Сотрудник — ФИО

• Отдел и Должность

• Принят / Уволен — даты, по которым можно фильтровать активных/бывших сотрудников

• Статья — на какую статью расходов будет относиться оплата труда (например, «Прямые переменные», «Коммерческие»)

• Контрагент — юрлицо или физлицо, через которое выплачивается зарплата

• Фикс — фиксированная часть зарплаты

• Взносы — страховые взносы

• НДФЛ — налог на доход

• Итого — сумма к выплате с учетом налогов

• ИНН и Комментарий — для доп. информации и идентификации

Кнопка «Добавить сотрудника»

При нажатии открывается форма с обязательными полями:

• Имя, Отдел, Должность, Принят — обязательные поля

• Уволен — необязательное поле для отметки об увольнении

• ОПиУ (Отнесение к статье) — привязка к статье расходов

• Контрагент — указывается для создания карточки

• Фикс / Взносы / НДФЛ — суммы начислений

• ИНН и Комментарий — служебная информация

Профит:

• Позволяет вести учет зарплаты вручную или автоматически через ведомость.

• Упрощает расчёт налогов и взносов.

• Привязка к статьям позволяет учитывать ФОТ в ДДС и ПиУ.

• Контроль по отделам и должностям.